Neyi, neden,
ne kadar süre sakladığımız.

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla PROCUX TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından yapılan aydınlatmadır.

Veri sorumlusu

PROCUX TEKNOLOJİ A.Ş. · Balıkesir Teknokent (BAUNTEK), Balıkesir · MERSİS 0733122829700001 · VKN 7331228297 (Kurtdereli V.D.) · Ticaret Sicil No 23482.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, unvan, e-posta, telefon numarası.
• Firma bilgileri: ticaret unvanı, vergi numarası, vergi dairesi, ESBİS kaydı, adres.
• İşlem verileri: talep, teklif, sipariş, teslimat ve fatura kayıtları.
• Finansal veriler: ödeme ve bakiye hareketleri, mutabakat kayıtları.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri, denetim logları.
• Kullanım verileri: yalnızca açık onay verdiyseniz, giriş öncesi sayfalarda sayfa görüntüleme ve etkileşim (tıklama, kaydırma) kayıtları.

İşleme amaçları

• Üyelik ve firma doğrulama süreçlerinin yürütülmesi.
• Talep havuzu, teklif toplama ve sipariş süreçlerinin işletilmesi.
• Ödemenin bloke edilmesi, teslim onayı sonrası aktarım ve mutabakat.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, fatura ve belge düzeni.
• Destek taleplerinin karşılanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.

Hukuki sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve ilgili kişinin açık rızası hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren işlemler ayrı bir metinle alınır.

Aktarım

Veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde ekosistem içindeki platformlar, ödeme altyapısı, barındırma ve e-fatura entegratörü hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Tedarikçilere aktarılan bilgide alıcı kimliği havuz süreçlerinde gizli tutulur.

Saklama süresi

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı support@hubcux.com adresine veya şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.

Gizlilik Politikası

Hangi verileri neden topladığımızı, nasıl koruduğumuzu ve kimlerle paylaştığımızı açıklar.

Topladığımız veriler

Hesabınızı bağlarken platform kullanıcı bilginiz, uygulama kullanımınız sırasında talep, sipariş ve ödeme kayıtlarınız işlenir. Hubcux ayrı bir üyelik oluşturmaz; kimlik doğrulama bağlandığınız platform tarafında yapılır ve parolanız Hubcux tarafında saklanmaz.

Veri güvenliği

• Veriler AB veri merkezinde barındırılır ve günlük yedeklenir.
• Tüm işlemler denetim kaydına yazılır; kayıtlar değiştirilemez şekilde tutulur.
• Teklif gizliliği esastır: rakip fiyatları havuz kapanışına kadar hiçbir tarafa açılmaz.
• Erişim yetkileri görev bazlı sınırlandırılır.

Üçüncü taraflar

Barındırma, ödeme, e-fatura ve iletişim altyapısı için hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz. Bu sağlayıcılarla veri işleyen sıfatıyla sözleşme yapılır ve veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Kişisel veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

Değişiklikler

Politikada yapılan değişiklikler bu sayfada yayımlanır; esaslı değişikliklerde kayıtlı kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir.

Çerez Politikası

Çerezler, siteyi kullanırken tarayıcınıza kaydedilen küçük dosyalardır. Üç grupta kullanıyoruz.

Çerezleri yönetme

Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilir, tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Onayı geri aldığınızda ölçüm ve oturum kaydı anında durur. Zorunlu çerezlerin engellenmesi durumunda oturum açma gibi temel işlevler çalışmayabilir.

Kullanım Koşulları

Hubcux uygulamasını kullanarak aşağıdaki koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

Hizmetin tanımı

Hubcux, PROCUX ekosistemindeki platformların arayüzüdür. Kendi başına üyelik oluşturmaz ve taraflar arasındaki satış sözleşmesinin tarafı değildir; talep, teklif, sipariş ve ödeme süreçlerinin yürütüldüğü aracı platform hizmeti sunar.

Hesap ve doğrulama

Uygulamaya erişim, satinalmamerkezi veya merkezisatinalma platformlarındaki doğrulanmış firma hesabıyla sağlanır. Hesap bilgilerinin gizliliğinden ve hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz.

Talep ve taahhüt

Talep göndermek satınalma taahhüdü değildir. Havuza giren kalem için fiyat bildirimi iletilir; onaylamamanız veya onay penceresi içinde karar vermemeniz halinde talep düşer, ücret tahakkuk etmez ve havuzdaki diğer firmalar etkilenmez. Onay kararı verildikten sonra beş dakika içinde geri alınabilir.

Ödeme

Ödemeler PayCux altyapısı üzerinden alınır. Tutar teslim onayına kadar bloke tutulur; teslimatın onaylanmasıyla tedarikçiye aktarılır. Teslimat onaylanmadığı veya anlaşmazlık kaydı açıldığı sürece aktarım yapılmaz.

Yükümlülükler

• Platforma yanlış, yanıltıcı veya başkasına ait bilgi girilemez.
• Tedarikçiler katalog, stok ve fiyat bilgilerini güncel tutmakla yükümlüdür.
• Sistemin işleyişini bozacak, otomatik veri çekecek veya güvenliği tehdit edecek kullanım yasaktır.

Fikri mülkiyet

Uygulama, marka, yazılım ve içerikler PROCUX TEKNOLOJİ A.Ş.'ye aittir; izinsiz kopyalanamaz veya çoğaltılamaz.

Sorumluluğun sınırı

Ürünlerin nitelik, miktar ve teslim yükümlülüğü tedarikçiye; ödeme yükümlülüğü alıcıya aittir. Platform, taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda kayıt ve belgeleri sağlar, tarafların edimlerinden sorumlu tutulamaz.

Yürürlük ve değişiklik

Koşullar yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Değişiklikler bu sayfada duyurulur; kullanıma devam edilmesi güncel koşulların kabulü anlamına gelir.

Uyuşmazlıklarda Balıkesir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.